文库|“四步法”教你写年终总结

日期:2018-11-07 12:25  分享到:
来源 : 人民日报

年终将至,很多人都可能需要全面梳理过去一年的工作,也即是要写一份工作总结。一年的工作零零碎碎、纷繁复杂,那么,年终总结到底应该怎么写呢?

第一步:梳理全年

1.四字梳理法

“纵”:从时间上梳理

“横”:从事件上梳理

“大”:从大事上梳理

“新”:从创新(亮点)上梳理

其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法

今年参与了哪些项目?

今年完成了哪些课题?

今年组织了哪些活动?

今年取得了怎样的业绩?

建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。

团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?

特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)

人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?

不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

第二步:明确思路

确定年终总结的3个层次:

1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;

2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;

3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步:明确结构

即具体采用哪种框架

1.条目式:

把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

2.三段式:

从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

3.分项式:

把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式:

如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

第四步:明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

3.根据工作特色进行总结

此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

 

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